Buxtehude
Schnellbewerbung ohne Anschreiben & Lebenslauf
Assistenz (m/w/d) VP Technical Marine Operations
Über uns
Wir als NSB GROUP bieten mehr als nur einen Job; wir bieten die Möglichkeit, Neues zu lernen, maritime Projekte zu unterstützen und Kunden für diese zu begeistern. Da wir unsere globale Präsenz ausbauen, suchen wir leidenschaftliche Menschen, die kulturelle Vielfalt schätzen und bereit sind, die Extrameile zu gehen.
Was du von uns erwarten kannst
Abwechslung
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum.
Internationales Umfeld
Tauche ein ins internationale Game bei NSB, wo jeder Tag eine neue Weltreise ist und du die ganze Welt in deinem Büro hast!
Award-Winner
Wir sind eines der 100 innovativsten mittelständischen Unternehmen. Gehe mit uns in Richtung maritime Zukunft.
Zusammenhalt
Ein motiviertes Team, das sein Wissen mit dir teilt.
Modernes Arbeitsumfeld
Ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Arbeitsplätzen, modernen Geräten und vielem mehr!
Mobilität
Individuelle Leasingmöglichkeiten für Jobräder.
Außergewöhnliche Weiterbildungen
Unser internationales Netzwerk ermöglicht dir vielfältige Möglichkeiten - weit über die Landesgrenzen hinaus.
Mittagessen
Bertriebskantine mit wechselndem Mittagsmenü.
Arbeitszeit
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Dein Tag bei NSB
Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fleet Management, Superintendents und den Schiffen.
Übernimmst die administrative und organisatorische Unterstützung des VP Technical Marine Operations im Tagesgeschäft.
Koordinierst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen für ihn und sorgst für eine effiziente Planung.
Erstellst Präsentationen und bereitest Berichte und Protokolle professionell auf.
Kommunizierst souverän intern und extern, darunter mit Flag States und Klassifikationsgesellschaften.
Verwaltest nachvollziehbar Ship Management Verträge und pflegst alle relevante Dokumente und Unterlagen.
Setzt Prioritäten eigenständig, handelst vorausschauend und sorgst für einen reibungslosen 'Workflow'.
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Bachelor im Bereich Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem maritimen oder technischen Umfeld.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Diskretion.
Sicherer Umgang mit MS Office- 365 Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Vertraulicher Umgang mit Daten, Verschwiegenheit und Loyalität.